Техника и я
Побеждали блокноты в твердых обложках, с чистыми листами. В таких можно писать на весу и разметка не сдерживает полет руки, так сказать. Но, наверное, вам даже не нужно рассказывать, что именно они самые дорогие.
Мои записи, в свою очередь, весьма недолговечны и любые самые красивые блокноты быстро заканчиваются и отправляются в мусорник. Поэтому пережив в себе борьбу вечного эстета с рационалистом, я перестала покупать все эти красоты и стала пользоваться блокнотами, которые обычно выдают на конференциях. И вот однажды я увидела у кого-то на событии любопытную вещицу — тетрадь в твердой обложке на кольцах.
Контур.Эльба
Но есть общие собственные требования различных инстанций, к примеру, общие рекомендации по прошивке документов формата А4 можно почерпнуть из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв.
Эти требования в свою очередь опираются на НК РФ Ст.
Особенности прошивки документации в 3 дырки
Данная мера помогает защититься от возможных подделок.
В обязательном порядке осуществляют прошивку бумаг в тех случаях, когда они должны быть переданы в архив. Некоторые виды документации предприятия, подлежащие прошивке:
- Корреспонденция – входящая и исходящая, в нее входят основные бумаги делопроизводителя.
- Кадровые бумаги – штатное расписание, различные Приказы директора предприятия.
- Бухгалтерские бумаги – отчеты, счета – фактуры и накладные, а также кассовые журналы.
- Архивные. Подготовленные материалы направляются в архив компании.
- Отчеты. Подготовленные для передачи в контролирующие ведомства – ПФР, налоговую.
В некоторых случаях исключением являются бумаги, передаваемые в налоговую – их не всегда требуется сшивать. Несмотря
Как правильно пользоваться дыроколом с линейкой
В этом случае необходимо использовать более острый дырокол.Для пробивки отверстий в твердых материалах вы можете использовать дрель или шило.
В принципе, дырокол хороший, не тугой, быстро делает дырочки. К сожалению, большую стопку листов не пробьет, поэтому нужно класть по 10-15 листочков.
Как прошивать документы в 3 или 4 дырки
По этой причине документы, которые состоят из двух и большего количества листов, должны быть обязательно прошиты.
Давайте рассмотрим более подробно, правильно?Для того чтобы правильно и красиво выполнить работу, нам понадобятся инструменты: иголка, нить, шило, чистая белая бумага и канцелярский клей.Методика обработки документов имеет давнюю историю и менялась на протяжении веков. Но и в настоящее время этот вопрос актуален даже в условиях современных технологий. Для прошивки можно использовать тонкий шпагат или капроновую нить.
Существует несколько вариантов скрепления бумаг.
Можно прошить документы в 3 дырки или в 4. В нашей статье мы рассмотрим оба способа.Перед тем их необходимо подготовить надлежащим образом. Листы необходимо освободить от всех скрепляющих материалов (скоб, скрепок), после чего необходимо позаботиться о том, чтобы все они были правильно пронумерованы.Справедливости ради стоит отметить, что нумерация является очень важным элементом любого документа.
Каксделать четыре отверстия на дыроколе
Техническая, процессуальная и непроцессуальная помощь в ходе ОРМ и СД. Студенческий раздел ЭКЦ Библиотека эксперта Табельное оружие и спец.средства Психологи, полиграф и ЦПД Прохождение ЦПД Полиграф Экономическая безопасность ГИБДД ВУЗы МВД Вопросы по дежурным частям ОДиР ОБППРиИАЗ Кинологическая служба Охранно-конвойная служба Вопросы миграции (ранее — ФМС России) Наркоконтроль (ранее ФСКН) Эх, наболело!
Реформа МВД Новеллы, Комментарии, Предложения Сотрудник МВД под следствием и судомОткрытые обращения к органам власти и управления. Документы сшивают для обеспечения их целостности.
Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству.
В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.
В современных дыроколах отработана единая технология их использования.
Каждый дырокол снабжен мерной линейкой, которую необходимо закрепить в пазы, расположенные на днище дырокола (на съёмной крыше).
Мерная линейка необходима для установления единого расстояния для дырок для бумаги разных размеров, а это для формата А4,А5 и А6. Формат А3 прокалывается по отметке на А4, так как такие листы крепятся горизонтально, а этот размер идентичен высоте формата А4.
Бумага вставляется до упора в специальную щель, расположенную между основанием и рычагом, обязательно выравненная по мерной линейке.
- При первом пользовании дырокола нужно удалить транспортировочный фиксатор, который фиксирует рычаг.
- Стоит периодически снимать нижнюю крышку и удалять бумажные срезки-конфетти.
- При покупке дырокола нужно обратить внимание, на какое количество листов он предназначен. В дальнейшем можно прокалывать одновременно не более этого количества иначе дырокол быстро придет в негодность.
Вот примерный порядок, правда я снял свой дырокол, но это ничего не меняет.
Как сделать в Ворде и распечатать свой bullet journal в тетрадь А5 на кольцах? Как получить лист формата А5, если из бумаги есть только обычная Снегурочка формата А4? Все ответы в отзыве! И не только ответы, но и ссылка на сами шаблоны)
Здравствуйте, уважаемые читатели!
Со студенческих времен я полюбила тетради на кольцах. Это такое удобство — перемещать записи, выкидывать лишнее и уже неактуальное, распечатывать информацию из Интернета) Ранее я использовала стандартные сменные блоки. Но с окончанием института я решила вести ежедневник в такой тетради, и меня вдруг стала раздражать недостаточная плотность тетрадной бумаги. На просторах интернета я наткнулась на информацию о тетрадях (никогда не думала, что изготовление и правильное использование тетрадей – это так непросто). Оказывается, плотность бумаги в обычных тетрадях – 50-60 г/м. Выпускаются более дорогие тетради с плотностью 70 г/м. Их рекомендуют первоклашкам для постановки красивого почерка. А вот плотность обыкновенной бумаги формата А4 для принтеров – аж 80 г/м. Почему бы не сделать блоки для тетради самой, — подумала я и запустила Word.
Далее было много экспериментов и испорченной бумаги… Проблемы, возникшие по ходу дела:
- как распечатать а5 на листе а4,
- как проколоть отверстия в листе обычным дыроколом,
- как распечатывать текст аккуратно с обеих сторон листа.
Вначале я мучилась с режимом брошюры. И с переводом размеров на листе А4 в формат А5. Подробности скучны, поэтому я их опущу и перейду сразу к конечному процессу.
Итак, последовательность такова.
- Создаю файл, который разделит лист А4 на равные половинки – листы А5. Для этого:
- Вставляю горизонтальную линию. Линии можно найти здесь:
-
Нажимаю на линию правой кнопкой мыши и определяем ее положение на листе, нажав «Дополнительные параметры разметки» (данная функция появилась в новой версии Ворд, и на мой взгляд, невероятно удобна):
Так выглядит меню этой функции: Положение на листе определяем как ровно половина от высоты листа А4.
2. Создаю файл с разметкой отверстий под дырокол. В параметрах страницы обязательно выбираю формат А5, зеркальные поля.
- Вставляю автофигуру "круг", Захожу в тот же пункт меню, что и в случае с горизонтальной линией. Еще понадобится вкладка "размер". Измеряю, какое отверстие пробивает дырокол и записываю размеры сюда.
-
Затем копирую кругляш столько раз, сколько колец в наличии в тетрадке. У меня 4. Замеряю расстояние от верхней стороны листа до примерно середины каждого из отверстий, также замеряю расстояние от бокового края. Прописываю параметры для каждого отверстия:
3. Создаю все необходимые мне шаблоны — Коллекции, Лог будущего, Неделя, Трекер привычек и т. д.
- Данный файл сохраняю и открывая его в очередной раз, сохраняю под именем "Коллекции". Коллекции bullet journal — это любые списки, которые ведутся вне отдельного дня, недели, месяца. Например, список книг к прочтению, фильмов к просмотру и тому подобное. Для коллекций я решила использовать классическую разметку в точку.
Как сделать? Все очень просто — набрать одну строчку точек через 2-3 пробела, поэкспериментировав с размером шрифта, скопировать эту строчку, сколько необходимо.
-
Закрываем файл "Коллекции", открываем файл с разметкой отверстий под дырокол. Сохраняем его под именем "Future Log". Это такой раздел bullet journal, который показывает планы и события на ближайшие полгода. Я делала его еще с использованием распечатки в режиме брошюры, еще не додумавшись до всего того, что описала выше. На следующие полгода буду делать по уму):
-
Также в системе Bullet journal есть разворот на месяц и день. Но мне эта система не совсем удобна,поэтому я сделала разворот на неделю, нечто среднее) Создается намного проще, чем все вышеописанные танцы с бубном, всего лишь вставляются таблички. Так выглядит мой файл разворота на неделю. Пустая страница в начале из-за того, что Ворд считает, что начинать печатать нужно с нечетной страницы и соответственно выставляет зеркальные поля. А мне для получения разворота нужно начинать с четной страницы.
-
Самое классное лично для меня в этой системе ведения ежедневника — трекер привычек. Так выглядит мой файл:
Ну и под конец я решила сделать специальные формы для собеседований и звонков, так как в настоящее время нахожусь в поиске работы:
4. Распечатываю нужные мне страницы на листах А5 и пробиваю Дырки дыроколом.
Как попасть в нужное место дыроколом? Долго мучилась раньше, пока не подглядела лайфхак на ютубе: нужно открыть крышку дырокола (находится внизу и служит для хранения вырезанных бумажек), перевернуть дырокол и прицелиться в дырочку:)
Немного о минусах. По всей видимости, у меня пока не слишком ровно получается вставлять бумагу в принтер, поэтому распечатки на просвет выглядят так (немного не совпадают по низу):
Но мне это не столь принципиально. Главное, что я могу полностью подогнать шаблоны под себя. Несмотря на то, что MS Word — программа не совсем приспособленная для создания макетов, такую простую и бюджетную вещицу для планирования собственной жизни сделать в нем можно. Поэтому I recommend❤
PPS вот что у меня получилось в первые полнедели ведения Bullet journal) поэтому у меня и не прижились готовые странички с оформлением)
Бонус для прочитавших до конца: ссылка на мои шаблоны на Яндекс-Диске.